>
 
Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint 2010
11-06-2014, 00:42 Категория: Полезно знать / Просмотров: 1 559

PowerPoint 2010 представляет собой программу для работы с презентациями, которая позволяет создавать презентации с динамичными слайдами. Слайды могут содержать анимацию, текст, картинки, видео и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как работать в среде PowerPoint 2010, в частности, как познакомитесь с новым всплывающим меню.

Я покажу вам, как использовать и изменять Ленту и Панель быстрого доступа, а также, как создать новую презентацию и открыть существующие. После этого урока вы будете готовы работать над своей первой презентацией.

Знакомство с PowerPoint 2010

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то заметите, что интерфейс в версии 2010 отличается незначительно. Основным отличием является появление всплывающего меню, о котором мы поговорим в этом уроке.

PowerPoint использует слайды для создания презентаций. Чтобы создавать привлекательные презентации, PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, маркированные списки, рисунки, графики, видео и многое другое. Количество слайдов в презентации не ограничено. И вы можете в любой момент посмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав одну из опций команды Показ слайдов.

Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint 2010

1) Панель быстрого доступа дает быстрый доступ к некоторым нужным командам. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив предпочитаемые вами команды, чтобы сделать панель более удобной.

2) Вкладка Слайды позволяет вам просматривать и работать со слайдами презентации. Вы можете добавлятьудалять, копировать именять порядок слайдов на этой вкладке. Вы также можете добавлять разделители на этой вкладке, что систематизировать и разделять слайды.

3) Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда. Вы можете редактировать текст прямо в ней.

4) Вид слайдов. Настройте вид слайдов, выбрав один из следующих параметров:

• Обычный вид выбран по умолчанию, отображает вкладки Слайды и Структура и текущий слайд.

• Сортировщик слайдов показывает уменьшенные версии всех слайдов.

• Режим чтения показывает только слайды с кнопками навигации внизу.

• Показ слайдов проигрывает слайды текущей презентации.

5) Масштаб. Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах. Также вы можете воспользоваться кнопкой «Вписать слайд в текущее окно».

6) Полоса прокрутки. Вы можете перемещаться по слайдам перетаскивая ползунок полосы прокрутки или пользуясь кнопками со стрелками Предыдущий слайд и Следующий слайд.

7) Лента. В ней есть все команды, которые понадобятся во время работы над презентацией. В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Более того, специальные вкладки с «инструментами» появятся на ленте, когда вы будете работать с такими объектами, как рисунки и таблицы.

Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint 2010

Работа в PowerPoint

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для работы с презентациями в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте PowerPoint 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами. Некоторые вкладки, такие как «Средства рисования» или «Работа с таблицами,» появляются только когда вы работаете с соответствующим объектом: рисунком или таблицей.

Чтобы настроить Ленту:

  1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и выберите Настройка ленты. Откроется диалоговое окно.


    Вызов контекстного меню для настройки ленты

     

     

  2. Нажмите Новая вкладка. Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
  3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
  4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
  5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

 


Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint 2010


Диалоговое окно настройки Ленты

 

*Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.



Показ всех команд

 

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании; тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

  1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
  2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

 



Сворачивание ленты

 

*Когда Лента свернута, вы можете ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, Лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию вы можете увидеть команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

  1. Кликните по стрелке справа на Панели быстрого доступа.
  2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

 



Добавление команд на Панель быстрого доступа

 

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 или меню Файл в более ранних версиях PowerPoint. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

  1. Кликните по вкладке Файл.

     

     


    Всплывающее меню

  2. Вы можете выбрать нужную опцию на левой стороне страницы.
  3. Чтобы вернуться к презентации, нажмите на любую вкладку на Ленте.

Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint 2010

1) Команды Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть теперь находятся во всплывающем меню.

2) Сведения содержат информацию о текущей презентации. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние. Для удобства здесь показываются последние открытые презентации и папки с файлами.

4) Создать. Отсюда вы можете создать новую чистую презентацию или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать. На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу презентацию. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация при печати.

6) Опция Сохранить и отправить позволяет легко отправить вашу презентацию  по электронной почте, разместить ее в интернете или изменить формат файла. Более того, вы можете создать видео, компакт диск или выдачу с вашей презентацией.

7) Справка. Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры. Здесь вы можете изменять различные параметры Powerpoint. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или  языка.

Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Чтобы начать работу над новым проектом в PowerPoint вам нужно создать новую презентацию.  Вам также нужно знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Выберите Создать.
  3. Выберите Новая презентация в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
  4. Нажмите Создать. Новая презентация отобразится в окне PowerPoint.

Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint 2010


Создание новой презентации

 

Чтобы открыть существующую презентацию:

  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
  3. Выберите нужную презентацию и нажмите Открыть.

*Если вы недавно открывали существующую презентацию, ее можно будет легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда приходится работать с презентациями, созданными в более ранних версиях Microsoft PowerPoint, например, PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете такие презентации, они показываются в Режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в PowerPoint 2003.

На рисунке ниже презентация открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что многие команды вкладки Переходы заблокированы, доступны только те, что были в PowerPoint 2003.


Режим совместимости

 

*Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат презентации на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версия PowerPoint, лучше оставить презентацию в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, то можете конвертировать презентацию в формат PowerPoint 2010

!Обратите внимание, что преобразованный файл может иметь некоторые отличия от оригинального в разметке презентации.

  1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите команду Преобразовать.

     


    Преобразование презентации к новому формату

     

  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, введите имя и нажмитеСохранить.
  4. Презентация будет преобразована в новый формат.

На этом все.  До встречи на следующих уроках.

 

Источник: http://composs.ru/

 

 

Добавить коммент
КОММЕНТАРИИ
  • smilelaughing
    wink
    angry

Вопрос:

_ + 3 = 34 ( допишите недостающие число )

Ответ: